【Excel】積み上げ縦棒グラフを使い予測値を幅で示す

売上予測やNPV※を算出して示す際に不確定要素を含む将来予測になりますので、試算結果を幅で示すことが多いです。

※NPV(Net Present Value:正味現在価値):投資する事業やプロジェクトが将来生み出すキャッシュフローの現在価値の総和

そこで今回は以下の様に予測値を幅で示すグラフの作り方について解説していきます。

今回は以下のように、A、B、C、Dの4つのプロジェクトについて、WorstシナリオとBestシナリオの試算結果があったとします。

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シナリオの変動幅がプラス圏かマイナス圏かまず注目

プロジェクトAとCはWorstシナリオとBestシナリオいずれもプラス圏に存在し、プロジェクトBはBestシナリオがプラス圏、Worstシナリオがマイナス圏に存在し、プロジェクトDはWorstシナリオとBestシナリオいずれもマイナス圏に存在します。

Worstシナリオ~Bestシナリオの変動幅がプラス圏かマイナス圏かまず注目することからスタートになります。

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3段積み上げ縦棒グラフを作るための表作り

以下のように積上げ縦棒グラフの直接元になる3段の表を作っていきます。
最終的にグラフとして表示するセルを黄色に、グラフとしては表示しないがデータラベルとして使う数字を赤字にしています。
1段目と3段目をデータラベルとして使います。

この表を作る際に1段目、2段目、3段目にどの数字を持ってくるかは変動幅がプラス圏かマイナス圏かによって異なってきます

積上げ縦棒グラフの1段目、2段目、3段目にどの数字を持ってくるかに関わってきますので、ここを間違えると本来表現したいグラフが出来上がりません。

①Worstシナリオ~Bestシナリオの変動幅がプラス圏だけの場合

Worstシナリオ~Bestシナリオの変動幅がプラス圏だけの場合、上から最小値、範囲(最大値最小値)、最大値の3段の表を作ります。

②Worstシナリオ~Bestシナリオの変動幅がプラス圏とマイナス圏にまたがる場合

Worstシナリオ~Bestシナリオの変動幅がプラス圏とマイナス圏にまたがる場合、上から最小値、最大値の2段の表を作ります。例では最大値を3段目に入力していますが、2段目でも構いません。

③Worstシナリオ~Bestシナリオの変動幅がマイナス圏だけの場合

Worstシナリオ~Bestシナリオの変動幅がマイナス圏だけの場合、上から最大値、範囲(最小値-最大値)、最小値の3段の表を作ります。

①は1段目が最小値、3段目が最大値でしたが、③では逆で1段目が最大値、3段目が最小値となります。

今回は①~③のパターンをすべて含む例になりますので、まとめて以下のうような3段の表を作ります。

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3段積み上げ縦棒グラフを作る

①積み上げ縦棒グラフの挿入

先程作った各プロジェクト3段目まで数値が入力されている表を選択し、ウィンドウ上のタブから[挿入]→[グラフ]→[縦棒/横棒グラフの挿入]→[2D縦棒]→[積み上げ縦棒]を選択します。

②横(項目)軸を下端/左端へ

この作業はWorstシナリオ~Bestシナリオの変動幅がマイナス圏にもかかる場合のみ必要となるものです。
マイナス圏にもデータがある場合、初期設定では項目の位置がグラフと被る位置に来てしまいます。
そこで、横(項目)軸を右クリックし、[軸の書式設定]を選択します。

[軸のオプション]→[ラベル]→[ラベルの位置]→[下端/左端]を選択します。

以下のように項目の位置をグラフの下に移動させることができました。

③1段目、3段目のデータラベルを表示させる

次にグラフの1段目と3段目に相当する縦棒の積み上げ部分の上で右クリックをして、データラベルの追加をそれぞれ選択します。

④データラベルの位置を変える

データラベルの位置をまとめて変えておきます。
後でデータラベルを一つ一つクリックして適切な位置に手動で動かしても構いません。
データラベルを右クリックして[データラベルの書式設定]を選択します。

[ラベルオプション]からラベルの位置を指定します。
1段目は[内側上(I)]を選択し、3段目は[内側軸寄り(D)]を選択することで2段目のグラフの上下に近い位置にデータラベルを移動させます。

⑤データラベルを表示させた積み上げ縦棒グラフを塗りつぶしなしにする

データラベルを表示させた1段目と3段目の積み上げ縦棒グラフは塗りつぶしなしにして見えないようにします。
1段目と3段目の積み上げ縦棒グラフをそれぞれ右クリックし、[塗りつぶし]→[塗りつぶしなし]を選択します。

上の画面は3段目を[塗りつぶしなし]にした例になりますが、1段目も同じ様に作業をすると以下のようになります。

⑥Worstシナリオ~Bestシナリオの変動幅がプラス圏とマイナス圏にまたがるグラフを復活表示させる

ここまでの作業をするとプロジェクトA、C、Dは完成しました。
しかし、プロジェクトBのグラフはデータラベルが表示されているのみで、グラフが消えてしまいました。
変動幅を表示させる縦棒グラフでは、Worstシナリオ~Bestシナリオの変動幅がプラス圏とマイナス圏にまたがる場合、プラス圏の絶対値+マイナス圏の絶対値が変動幅になります。
そのため先程一括で1段目と3段目の縦棒グラフを塗りつぶしなしにしましたが、プロジェクトBのものだけ個別に選択して塗りつぶし直す必要があります。

上の例のように塗りつぶしなしにしてしまった縦棒グラフが本来あるであろう位置をダブルクリックして、塗りつぶしたいプロジェクトBの1段目または3段目の縦棒グラフのみを選択できましたら右クリックをして[塗りつぶし]から元の色の選択をします。
プロジェクトBの1段目と3段目だけをそれぞれ個別に選択して塗りつぶした後の姿が以下になります。

他のプロジェクトに合わせてデータラベルの位置を一括で調整しましたが、プロジェクトBだけはデータラベルが範囲縦棒グラフと被ってしまいますので、一つ一つクリックして他のプロジェクトと揃えるような形で適切な位置に手動で動かしましょう。

あとは[グラフのデザイン]から軸ラベルを加えたり[軸の書式設定]から目盛の間隔や最大値、最小値を適切に設定すると、冒頭のアウトプットイメージのようなグラフが出来上がります。

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おさらいですが、最終的にグラフとして表示するセルを黄色、グラフとしては表示しないがデータラベルとして使う数字を赤字にした以下の表のイメージが頭にあると作りやすいです。
また表の1~3段目にそれぞれ入れるべき数字も間違えないようにしましょう。

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