英語のビジネスメールの書き方:行間や文字の間隔を開けるとき

英語のビジネスメール書き方:行間や文字の間隔を開けるとき

今回は英語のビジネスメールで行間や文字の間隔を開けるときについて紹介します。

今回紹介するものは絶対的なルールではないかもしれませんが、文章や段落の間隔が狭いメールは読みづらいと思います。

スッキリと読みやすいメールにするために今回の情報を参考にしてください。

書き出しの挨拶とメッセージの間は1行開ける

以下のように書き出しの挨拶と本文の間は一行開けます。


Hi Akiko,
□ □ □ (1行開ける)□ □ □
I have a request regarding ・・・(略)


英語のビジネスメールの書き出しについては以下の記事を参考にしてください。

英語のビジネスメール:フォーマルとカジュアルな書き出しと結び

2つの文章の間は2文字開ける

以下のように 2つの文章の間は2文字開けます。


Hi Akiko,

I have a request regarding the Simpson account financial analysis.□□I know you are quite busy・・・(略)


カンマ「,」の後は1文字開ける

以下のようにカンマ「,」の後は1文字開けます。


Hi Akiko,

I have a request regarding the Simpson account financial analysis. I know you are quite busy,but would you be able to complete it on mybehalf?・・・(略)


段落と段落の間は1行開ける

以下のように段落と段落の間は1行開けます。


Hi Akiko,

I have a request regarding the Simpson account financial analysis. I know you are quite busy, but would you be able to complete it on mybehalf?・・・(中略) ・・・ You should find everything you need in the file in my bottom left-hand drawer.
□ □ □ (1行開ける)□ □ □
If you could complete this for me, I would really owe you one. ・・・(略)


インデントした情報の上下は1行開ける

以下のようにインデントした情報の上下は1行開けます。


Hi Akiko,

I have a request regarding the Simpson account financial analysis. I know you are quite busy, but would you be able to complete it on mybehalf?・・・(中略) ・・・ You should find everything you need in the file in my bottom left-hand drawer.

If you could complete this for me, I would really owe you one. ・・・(略)

Contact me here at any time if you have any questions. You can reach me at:
□ □ □ (1行開ける)□ □ □
  Hotel: (212) 555 1212
  Room: 4301
□ □ □ (1行開ける)□ □ □
Thanks very much for your kind assistance. ・・・(略)


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括弧の前後は1文字開ける

以下のように括弧の前後は1文字開けます。


Hi Akiko,

I have a request regarding the Simpson account financial analysis. I know you are quite busy, but would you be able to complete it on mybehalf?・・・(中略) ・・・ You should find everything you need in the file in my bottom left-hand drawer.

If you could complete this for me, I would really owe you one. ・・・(略)

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コロン「:」やセミコロン「;」の後は1文字開ける

以下のようにコロン「:」やセミコロン「;」の後は1文字開けます。


Hi Akiko,

I have a request regarding the Simpson account financial analysis. I know you are quite busy, but would you be able to complete it on mybehalf?・・・(中略) ・・・ You should find everything you need in the file in my bottom left-hand drawer.

If you could complete this for me, I would really owe you one. ・・・(略)

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  Room:4301

Thanks very much for your kind assistance. ・・・(略)


コロン「:」やセミコロン「;」の使い方は以下の記事を参考にしてください。

英語のコロン「:」セミコロン「;」の使い方・訳し方

結びの挨拶の上は1行開ける

以下のように結びの挨拶の上は1行開けます。

ただし結びの挨拶(Regards)と名前(Pedro)の間は1行開ける必要はありません。


Hi Akiko,

I have a request regarding the Simpson account financial analysis. I know you are quite busy, but would you be able to complete it on mybehalf?・・・(中略) ・・・ You should find everything you need in the file in my bottom left-hand drawer.

If you could complete this for me, I would really owe you one. ・・・(略)

Contact me here at any time if you have any questions. You can reach me at:

  Hotel: (212) 555 1212
  Room: 4301

Thanks very much for your kind assistance. See you next week.
□ □ □ (1行開ける)□ □ □
Regards,
Pedro


英語のビジネスメールの結びについては以下の記事を参考にしてください。

英語のビジネスメール:フォーマルとカジュアルな書き出しと結び

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今回の内容が参考になれば幸いです。

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